Intranet d’entreprise : aidez vos équipes à trouver la bonne information
Quand les documents internes sont dispersés, les équipes perdent du temps à retrouver la bonne version ou le bon interlocuteur. AXELITES conçoit des intranets qui rassemblent les informations utiles et facilitent leur consultation, avec une organisation adaptée aux services, aux rôles et aux usages de votre entreprise.
Des applications adaptées à vos usages
Donner une place claire aux informations de travail
Ressources centralisées
Les documents et informations utiles sont regroupés selon des règles partagées. Leur propriétaire et leur actualité restent identifiables pour aider les équipes à utiliser une référence fiable.
Navigation et recherche
Les accès reflètent les questions que les salariés se posent. Les catégories et les informations de contexte facilitent la recherche sans imposer de connaître l’organisation interne du classement.
Droits de contribution
Les rôles distinguent consultation, rédaction et validation. Cette répartition aide les contributeurs à publier les bonnes informations tout en limitant l’accès aux contenus réservés à certains utilisateurs.
Collaboration utile
Les fonctions d’échange sont choisies en fonction des habitudes et des besoins. Calendriers, commentaires ou actualités complètent l’information sans multiplier les canaux pour une même demande interne.
Comment nous avançons ensemble
Recueillir les recherches fréquentes
Nous identifions les documents difficiles à retrouver et les questions répétées. Les utilisateurs et contributeurs aident à sélectionner le premier périmètre de ressources à organiser dans l’intranet.
Définir la publication
Les responsables des contenus, les droits et les étapes de validation sont précisés. Le classement est testé avec des documents réels pour vérifier sa compréhension par les équipes.
Construire les espaces
Les ressources, les accès et les fonctions retenues sont intégrés. Les parcours de consultation et de contribution sont vérifiés avec plusieurs profils avant l’ouverture de l’espace.
Accompagner les contributeurs
Nous préparons les repères de publication et recueillons les difficultés rencontrées. Le suivi porte sur la qualité des informations, les recherches infructueuses et les contenus devenus obsolètes.
Une première version priorisée, avec un budget et des critères de validation partagés.
Vos questions, nos réponses
Des réponses concrètes pour vous aider à faire les bons choix avant de lancer votre projet.
Échanger sur mon projetNon. Il peut servir de point d’accès aux informations et aux services existants. Le cadrage précise ce qui doit être publié dans l’intranet et ce qui reste dans un autre outil. Cette distinction limite les doublons et les responsabilités de maintenance inutiles.
Chaque catégorie de contenu doit avoir un responsable et des règles de révision. La date, le statut et la source d’un document peuvent aider les lecteurs. Une procédure de mise à jour reste nécessaire : la plateforme seule ne garantit pas l’actualité des informations.
Oui, selon les possibilités de gestion des accès retenues dans le projet. Les rôles doivent être définis avec les responsables concernés et testés sur les parcours de consultation comme de recherche. Une information restreinte ne doit pas réapparaître dans un résultat accessible à tous.
Organisons vos informations internes
Partagez les documents et les recherches qui posent le plus de difficultés aux équipes.